L'intégration des systèmes SAP HCM, SAP SRM ou OpenText requiert une méthode et une organisation bien particulière. Le découpage des phases et les activités propres à chacune doivent être clairement établis afin de garantir le respect des échéances et la maitrise des coûts. Optimum Business Solutions a expérimenté avec succès et sur de nombreux projets la méthode ASAP mise au point et préconisée par SAP. Notre savoir-faire et notre expérience nous permettent d'apporter une valeur ajoutée à chaque phase du projet :

 

Optimum Business Solution a une approche de Conception Orientée par la Cible (Les sorties).

 

Dans le cas de SAP HCM, le système est entièrement conçu pour produire certains résultats (états, déclaration, documents, attestation). L'identification de ceux-ci dès le début de la conception permet d'orienter l'architecture globale et le design de chacun des processus afin de servir et produire ces résultats.

 

S’agissant de SAP SRM, le système est modelé pour décentraliser les demandes d’achat et les convertir en commandes via des processus de qualification et d’approbation en passant, au besoin, par des appels d’offre et en assurant la gestion des partenaires fournissant ces services et autres biens objets des achats de l’entreprise.

 

Les solutions OpenText intégrés à SAP permettent la gestion de la dématérialisation et le stockage des éléments dématérialisés ainsi que de gérer le contrôle des factures fournisseurs en proposant des solutions innovantes pour la gestion des écarts.

 

Optimum Business Solution développe un modèle de conception à deux niveaux. Dans le premier, les objets et processus sont décrits par leurs caractéristiques générales. Il constitue un modèle global commun à toutes les entités de l'entreprise (template). Ce modèle est construit par Optimum Business Solutions et enrichi avec l'expérience de chacun de nos projets. Il apporte une forte normalisation de notre méthode de travail.

 

Le second niveau est la déclinaison détaillé des caractéristiques générales dans chaque entité ou processus individuel. Les propriétés locales (spécifiques) sont décrites à ce niveau.

 

Au-delà de l'approche, Optimum Business Solution apporte son savoir-faire dans la démarche et l'organisation de la phase de conception :

 

- Délimitation des processus fonctionnels.

- Définition et ordonnancement des ateliers nécessaires.

- Identification et analyse des besoins.

- Présentation des processus standard SAP et rapprochement des concepts métier/produit et validation des besoins (Workshops)

- Spécification et validation progressive de la solution cible (Blueprint)

 

Ainsi chaque processus est vu comme une unité d'œuvre cohérente qui trouve sa place dans une architecture globale d'intégration. Cette unité d'œuvre est organisée pour produire un livrable principal : Le Blueprint du processus. Elle met en collaboration les équipes client et intégrateurs dans une chronologie prédéfinie d'activités et d'échanges.

 

Optimum Business Solution met en œuvre sa profonde connaissance de SAP HCM, SAP SRM ainsi que les solutions OpenText intégrées à SAP et sa maitrise des processus standard dans la réalisation de ses solutions.

 

Notre vision globale de la cible nous permet un découpage très fin des activités de réalisation en tâches élémentaires. L'ordonnancement Optimum de ces tâches garantit le respect des délais et des coûts.